S&W Metalko Oy suoramarkkinointirekisterin rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/99) 10 §: mukainen rekisteriseloste. Laatimispäivämäärä: 26.3.2026

1. Rekisterin nimi

S&W Metalko suoramarkkinointirekisteri

2. Rekisterin pitäjä

S&W Metalko Oy
Niittitie 1
40530 JYVÄSKYLÄ
Y-tunnus 0489094-4

3. Rekisterin yhteyshenkilö

Sari Löllö [email protected]

4. Rekisterissä käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot asiakkaista:

  • etunimi
  • sukunimi
  • edustettava organisaatio / yrityksen nimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • suostumus S&W Metalko -suoramarkkinoinnin lähettämiseen

5. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käytetään S&W Metalko Oy:n markkinointiin, S&W Metalko Oy:n toimintaan liittyviin kyselyihin, sekä näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin. Henkilötietoja käsitellään osana asiakassuhdetta, huomioiden asiakkaan ja S&W Metalko Oy:n oikeudet ja velvollisuudet henkilötietojen käsittelyssä henkilötietolainmukaisesti. Henkilötietoja käsitellään S&W Metalko Oy:n omiin markkinointiviestinnällisiin tarkoituksiin.

6. Henkilötietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään rekisterissä uutiskirjepalvelun voimassaoloajan. Rekisteristä voidaan poistaa henkilötietoja asiakkaan pyynnöstä. Uutiskirjeen tilaamisen voi perua koska tahansa jokaisen uutiskirjeen lopusta löytyvästä linkistä.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä ovat asiakkaan verkkolomakkeella uutiskirjeen tilaajaksi rekisteröitymisen yhteydessä antamat tiedot, sekä S&W Metalko Oy asiakasrekisteri. Asiakas pääsee itse täydentämään ja päivittämään tietojaan uutiskirjeen lopussa olevasta linkistä.

8. Tietojen luovutus

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muuta tarkoitusta varten, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä, sekä yrityksen oman asiakastyytyväisyyden kartoittamisen ja siihen rinnastettavan toiminnan tapauksessa. Tällöin tietoja voidaan toimittaa ulkopuoliselle toimijalle vain tätä käyttöä varten.

9. Rekisterin suojaus

Asiakasrekisterin tietoturvallisuus varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Tietoja suojataan mm. palomuurin, fyysisten laitetilojen suojaamisen, käyttöoikeuksien ja salaustekniikoiden kautta. Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja rekisteritietoja käsittelevät henkilöt ovat salassapitovelvollisuuden alaisia. Pääsy asiakasrekisterin tietokantaan on rajoitettu henkilökohtaisilla käyttäjäoikeuksilla.

10. Henkilötietojen tarkistusoikeus

Rekisteriin tietonsa antaneella on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua. Tarkistaaksesi, mitä henkilötietoja sinusta on kerätty rekisteriin, ota yhteys sähköpostitse rekisterin yhteyshenkilöön. Rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin pyritään vastaamaan viimeistään seitsemän arkipäivän kuluessa.